ابوعبدالهادي
03-21-2006, 09:01 PM
اعتمد معالي نائب وزير التربية والتعليم لتعليم البنين الدكتور سعيد بن محمد المليص ضوابط اختيار ترشيح مديري مراكز الإشراف والمشرفين التربويين، واشتملت الضوابط الجديدة على أن يكون تكليف مديري مراكز الإشراف التربوي في جميع إدارات التربية والتعليم من نائب الوزير، في حين يتم تكليف المشرفين التربويين في جميع إدارات التربية والتعليم بقرار من الوكيل المساعد لشؤون المعلمين.
وتأتي الضوابط الجديدة انطلاقاً من اهتمام الوزارة بتطوير الإشراف التربوي ليواكب المستجدات ولتعزيز الدور الذي يلعبه الإشراف التربوي في تحسين العملية التعليمية والتربوية، ولأن تحقيق هذه الغاية مرتبط بموضوعية عملية اختيار قيادات العمل الاشرافي. وفيما يلي الضوابط:
ضوابط ترشيح المشرفين التربويين وإنهاء تكليفهم:
أولاً: ضوابط ترشيح المشرفين التربويين:
1 - المؤهل العلمي: (يقدم المرشح صوراً من وثائق التخرج)
أ - أن يكون المرشح حاصلاً على الدرجة الجامعية (بكالوريوس) بتقدير لا يقل عن (جيد) في التخصص.
ب - أن يكون مؤهل المرشح تربوياً ويقصد بالتربوي من حصل على الدرجة الجامعية (بكالوريوس من كلية تربوية) أو أن يكون حاصلاً على دبلوم في التربية مدة لا تقل عن عام دراسي.
2 - الخدمة التعليمية: خدمة المرشح وتكون كالتالي:
أ - ألا تقل عن ست سنوات بأداء لا يقل عن (ممتاز) في آخر سنتين.
ب - ألا تقل خدمته في تدريس المرحلة الثانوية عن عامين دراسيين أما اشراف المواد التي لا تدرس في المرحلة الثانوية فيكتفى بخبرة المرشح في مرحلتها.
ج - أن يكون على رأس العمل في التخصص المرشح له وقد أمضى فيه سنتين على الأقل عند الترشيح.
د - أن يكون المرشح لإشراف الإدارة المدرسية على رأس العمل مديراً لمدرسة، مدة لا تقل عن أربع سنوات، منها سنتان على الأقل في المرحلة الثانوية.
هـ - ألا يكون للمرشح أي سوابق تدل على تقصير في العمل، أو سلوك مشين يخل بالشرف، وألا يكون طرفاً في قضية قائمة.
3 - الخبرة العملية: (ويحصل على المعلومات عنها من قاعدة البيانات وملف الإنجازات، وتقرير مدير المدرسة وتقرير المشرف التربوي وغيرها) وتتضمن امتلاك قدر مناسب من المهارات التالية:
أ - أداء دروس تطبيقية داخل المدرسة.
ب - تبادل الزيارات الصفية مع زملائه في المادة داخل المدرسة أو خارجها.
ج - تطبيق لقاء تربوي مصغر بصفة مناقش.
د - إعداد بحوث في الإشراف التربوي وطرائق التدريس وأساليب التقييم.
هـ - المشاركة مع الإشراف التربوي في التخطيط أو تنفيذ بعض البرامج التربوية كالمشاغل التربوية وإلقاء المحاضرات وإعداد أوراق العمل، وتنفيذ تجارب ميدانية وكتابة تقارير عنها.
و - دراسة المقررات المدرسية ونقدها.
ز - توافر المهارات الأساسية التالية: تحليل المشكلات، إدارة الحوارات والاجتماعات ومهارات الاتصال الاجتماعي، طريقة اتخاذ القرارات، التخطيط والمتابعة والتوجيه والتقويم، كتابة التقارير، الملاحظة وتشخيص الواقع، القدرة على التعبير عما يريد بطلاقة وبلغة عربية سليمة، والقدرة على إعداد الخطابات والمحاضر الإدارية الرسمية.
ح - التعامل مع الحاسب الآلي بما يخدم مجال عمله.
4 - المعرفة الأكاديمية والمهارات: (وتقاس عن طريق الاختبار التحريري الذي تعده إدارة الإشراف التربوي في إدارة التربية والتعليم) لقياس الجوانب التالية:
أ - التمكن من التخصص ومهاراته.
ب - وضوح الرؤية في الجوانب التربوية المتعلقة بالمادة وبالإشراف التربوي والجوانب الأخرى ذات العلاقة مثل: المناهج، وطرائق التدريس، وأساليب التقويم، واللوائح والنظم المدرسية، ونظريات التعليم والتعليم وأنماط القيادة، وعلم نفس التربوي والاجتماعي، والعلاقات الإنسانية.
5 - أن تتوافر فيه الصفات الشخصية التالية: (يتم التعرف عليها عن طريق المقابلة الشخصية، واستكمال نموذج يخصص لهذا الغرض) ويتضمن الجوانب التالية:
أ - تمثل القيم الإسلامية في القول والعمل.
ب - القدرة على عرض الأفكار بتسلسل منطقي.
ج - الاتزان النفسي وسلامة الفكر والمنهج.
د - سلامة الحواس من العيوب.
هـ - سلامة البدن من الإعاقات.
و - السلامة من الأمراض.
ز - التمتع بالمظهر المناسب.
ج - القدرة على الحوار والإقناع.
ط - التمتع بالشجاعة الأدبية وإبداء الرأي الصريح.
ي - الحلم والأناة والصبر.
ك - بعد النظر والتبصر في الأمور والفطنة واليقظة.
ل - القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الآخرين.
م - القدرة على استثمار المواقف التربوية.
ن - الثقافة العامة وسعة الاطلاع.
ثانياً: مراحل ترشيح المشرف التربوي:
1 - مرحلة ما قبل الترشيح:
أ - تعمل إدارة الإشراف التربوي على إيجاد قاعدة بيانات للمعلمين ومديري المدارس المتميزين ممن يتوقع صلاحيتهم للعمل القيادي وتعد من قبل المشرفين التربويين في اثناء عملهم الميداني، وتحدث كل عام.
ب - تقوم إدارة الإشراف التربوي برعاية هؤلاء المعلمين والمديرين الذين ظهر تميزهم وتشركهم في بعض الفعاليات التربوية التي تسهم في تعزيز خبراتهم وصقل مواهبهم، مثل:
* حضور دورات تربوية لا يقل مجموعها عن خمسة عشر يوما تعالج قضايا الإشراف التربوي وأساليبه، وطرائق التدريس، وفعاليات الصف وإدارته والتخطيط التربوي والإدارة المدرسية، والتقويم وأدواته، والمنهج وأهدافه وتحليله وغايات التعليم في المملكة وسياسته، والعلاقات الإنسانية.
* إعداد بحوث في التربية، وطرائق التدريس.
* أداء دروس تطبيقية لزملاء المعلمين وغيرهم.
* إجراء تبادل للزيارات الصفية مع زملائه في المادة داخل المدرسة وخارجها.
* مصاحبة المشرف التربوي المختص في زيارات صفية لمعلمين في المدرسة وفي خارجها، وإتاحة الفرصة له لإبداء وجهة نظره في الموقف التعليمي ومناقشة المعلم.
* حضور دروس تطبيقية بصفة مناقش.
* حضور لقاء تربوي مصغر بصفة مناقش.
* المشاركة في تنفيذ بعض البرامج التربوية كإلقاء المحاضرات وإعداد أوراق العمل.
* تنفيذ تجارب ميدانية وكتابة تقرير عنها.
* دراسة المقررات الدراسية ونقدها أو المشاركة في لجان تأليف بعض المقررات الدراسية.
* المشاركة في الإعداد والتخطيط للبرامج التربوية التي تقيمها الأقسام.
* عقد ندوة مصغرة يقدم فيها المعلم ورقة عمل.
2 - مرحلة الترشيح:
أ - تعميم إدارة التربية والتعليم على المدارس للراغبين في العمل في الإشراف التربوي ممن تنطبق عليهم الشروط الأولية لتقديم طلباتهم، وتوضح في التعميم الترشيح.
ب - يقوم كل معلم أو مدير مدرسة يرغب في العمل في الإشراف التربوي بكتابة سيرته الذاتية بخط اليد وتكون شاملة لفعاليات ما قبل الترشيح وكذا كتابة المعلومات الخاصة به في الفقرة أولاً من (نموذج ترشيح للإشراف التربوي) ويقدمها في ملف مع صور من كافة المؤهلات الدراسية والتدريبية التي حازها، كما يقوم المشرف التربوي من خلال ملاحظته للمعلمين والمديرين الذين تم إشراكهم في الفعاليات التربوية التي أشير إليها في فقرة (ب) من مرحلة ما قبل الترشيح، وذلك بترشيح من يتوسم فيه القدرة والكفاءة للعمل مشرفاً تربوياً، وحثه على تقديم الطلب واستكمال الأوراق اللازمة.
ج - يرفع مدير المدرسة نموذج الترشيح إلى إدارة التربية والتعليم، ويرفق بالطلب مرئيات مدير المدرسة موضحاً فيها المزايا القيادية والعلمية والتربوية للمعلم المرشح، أما مدير المدرسة (إذا رشح نفسه) فيكتب عنه مشرف الإدارة المدرسية وعينة عشوائية من المعلمين يختارهم مدير إدارة الإشراف التربوي.
د - تطلب إدارة الإشراف التربوي من المشرف التربوي المختص رفع مرئياته عن المعلم المرشح متضمنة المزايا القيادية والعلمية والتربوية، لإرفاقها بنموذج الترشيح.
هـ - يقوم رئيس القسم المختص أو من ينوب عنه بزيارة جميع المتقدمين في مدارسهم للاطلاع على أعمالهم عن كثب وأخذ تصور واضح عنهم.
و - تحال الطلبات إلى القسم الفني المختص للتأكد من انطباق الشروط على المرشح ولاستكمال حقول (نموذج ترشيح للإشراف التربوي) من الجهات المعنية في إدارة التربية والتعليم، ويدون رئيس القسم ملحوظاته عليها.
ز - يعرض القسم المختص أوراق المرشحين بمد استكمالها على مدير الإشراف التربوي للاطلاع عليها، وإبداء رأيه كتابة في المرشح.
ح - يجرى للمتقدمين في كل إدارة تعليمية اختبار تحريري موحد في مادة التخصص، وفي الجوانب التربوية المتعلقة بالمادة وبالإشراف التربوي والجوانب الأخرى ذات العلاقة (انظر ضوابط ترشيح المشرفين التربويين).
ط - لإجراء المقابلة: تشكل لجان من قبل الوكالة المساعدة للإشراف التربوي (للبنات) والإدارة العامة للإشراف التربوي (للبنين) لإجراء المقابلات الشخصية للمرشحين تكون مهمتها التعرف على بعض الجوانب والصفات الشخصية والقيادية، (انظر ضوابط ترشيح المشرفين التربويين).
ي - تقوم إدارة الإشراف التربوي بإعداد وتعبئة استمارة مفاضلة لكل مرشح تتكون من مئة درجة توزع حسب التالي:
* يخصص ثلاثون درجة للاختبار التحريري في مادة التخصص وثلاثون درجة للمادة التربوية المتعلقة بتدريس المادة وبالإشراف التربوي والجوانب الأخرى ذات العلاقة ويشترط الحصول على (20) عشرين درجة في كل منهما كحد أدنى لدخول المقابلة الشخصية.
* يخصص (10) عشر درجات توزع على النحو التالي: تخصص درجتان للحاصلين على الماجستير، ودرجتان للحاصلين على الدكتوراه ودرجتان للحاصلين على ممتاز في مؤهل البكالوريوس، ودرجتان لسنوات الخدمة من (7) - (10) سنوات، درجتان لاكثر من (10) سنوات. (المجموع 10 عشر درجات).
* يخصص للمقابلة الشخصية (30) ثلاثون درجة.
* يرشح للإشراف التربوي من يحصل على 75 خمس وسبعين درجة فأكثر من مجموع الدرجات، وفي حال تساوي المرشحين في الدرجة النهائية يقدم الأعلى درجة في الاختبار التحريري وإذا حصل التساوي يقدم الأعلى تأهيلاً علمياً.
3 - مرحلة ما بعد الترشيح:
أ - يرفع مدير التربية والتعليم محضر لجنة المقابلة متضمنا بيانا بأسماء المرشحين للإشراف التربوي إلى مدير عام الإشراف التربوي لإصدار قرار تكليفهم من صاحب الصلاحية مشرفين تربويين، مدة عام دراسي واحد، يتجدد تلقائياً ما لم يصدر قرار بإنهاء التكليف.
ب - تقوم إدارة الإشراف التربوي في نهاية كل عام دراسي برفع خلاصة عن أداء المشرفين التربويين إلى الإدارة العامة للإشراف التربوي، في استمرار التكليف أو إنهائه.
ثالثاً: ضوابط إنهاء تكليف المشرف التربوي:
1 - ينهي صاحب الصلاحية تكليف المشرف التربوي بناءً على ما ترفعه الإدارة العامة للإشراف التربوي.
2 - الإدارة العامة للإشراف التربوي هي الجهة الوحيدة المخولة للرفع لصاحب الصلاحية لأجل إنهاء تكليف المشرفين التربويين.
3 - ينهي تكليف المشرف التربوي لأحد الاسباب التالية:
أ - التقصير في أداء العمل، وانخفاض الاداء، والحصول على تقدير لا يقل عن (85%) في تقرير الأداء الوظيفي.
ب - إذا رأت الجهة المختصة بجهاز الوزارة إنهاء تكليفه.
تكليف مدير مركز الإشراف التربوي (بنين) / مكتب الإشراف التربوي (بنات)
أ - ضوابط اختيار مديري مراكز الإشراف التربوي:
1 - أن يحمل مؤهلاً جامعياً تربوياً.
2 - أن يكون على رأس العمل مشرفاً تربوياً في إدارة الإشراف التربوي مدة لا تقل عن أربع سنوات.
3 - أن يكون تقدير أدائه الوظيفي في السنوات الأربع الأخيرة (ممتاز).
4 - أن يكون متميزاً في عمله، وله نشاط وإسهامات بارزة في الميدان كالبحوث التربوية والتخطيط للبرامج التربوية وتنظيمها وتقويمها.
5 - أن يجيد استخدام الحاسب الآلي.
6 - يفضل من سبق أن عمل رئيساً لأحد الأقسام الفنية في الإشراف التربوي أو مساعداً في أحد المراكز ولا يزال مشرفاً تربوياً.
7 - أن تتوفر فيه سمات قيادية وقدرة على التأثير.
ب - إجراءات ترشيح مدير مركز الإشراف التربوي:
1 - يرشح ما لا يقل عن ثلاثة مشرفين تربويين من مدير التربية والتعليم وذلك وفق النموذجين المرفقين (1) و (2).
2 - ترفع أسماء وأوراق المرشحين إلى الإدارة العامة للإشراف التربوي.
3 - تجرى للمرشحين مقابلة شخصية من لجنة المشرفين التربويين بالإدارة العامة للإشراف التربوي بالوزارة برئاسة المدير العام أو من ينيبه.
4 - تحدد مدة التكليف بأربع سنوات قابلة للتجديد وفق مصلحة العمل بقرار من صاحب الصلاحية.
5 - يرتبط مدير المركز بمدير إدارة الإشراف التربوي في إدارة التربية والتعليم.
6 - ينهي تكليف مدير المركز بقرار من نائب وزير التربية والتعليم بأحد الأسباب التالية:
أ - إذا قل تقدير الأداء الوظيفي عن 90 درجة مدة عامين.
ب - إذا تبين عدم قدرته على التجديد والتطوير في الفكر والعمل التربوي.
ج - إذا اقتضت المصلحة التعليمية ذلك.
*منقول من منتدى الإدارة العامة للتربية والتعليم بمحافظة الطائف للكاتب / محمد السواط
وتأتي الضوابط الجديدة انطلاقاً من اهتمام الوزارة بتطوير الإشراف التربوي ليواكب المستجدات ولتعزيز الدور الذي يلعبه الإشراف التربوي في تحسين العملية التعليمية والتربوية، ولأن تحقيق هذه الغاية مرتبط بموضوعية عملية اختيار قيادات العمل الاشرافي. وفيما يلي الضوابط:
ضوابط ترشيح المشرفين التربويين وإنهاء تكليفهم:
أولاً: ضوابط ترشيح المشرفين التربويين:
1 - المؤهل العلمي: (يقدم المرشح صوراً من وثائق التخرج)
أ - أن يكون المرشح حاصلاً على الدرجة الجامعية (بكالوريوس) بتقدير لا يقل عن (جيد) في التخصص.
ب - أن يكون مؤهل المرشح تربوياً ويقصد بالتربوي من حصل على الدرجة الجامعية (بكالوريوس من كلية تربوية) أو أن يكون حاصلاً على دبلوم في التربية مدة لا تقل عن عام دراسي.
2 - الخدمة التعليمية: خدمة المرشح وتكون كالتالي:
أ - ألا تقل عن ست سنوات بأداء لا يقل عن (ممتاز) في آخر سنتين.
ب - ألا تقل خدمته في تدريس المرحلة الثانوية عن عامين دراسيين أما اشراف المواد التي لا تدرس في المرحلة الثانوية فيكتفى بخبرة المرشح في مرحلتها.
ج - أن يكون على رأس العمل في التخصص المرشح له وقد أمضى فيه سنتين على الأقل عند الترشيح.
د - أن يكون المرشح لإشراف الإدارة المدرسية على رأس العمل مديراً لمدرسة، مدة لا تقل عن أربع سنوات، منها سنتان على الأقل في المرحلة الثانوية.
هـ - ألا يكون للمرشح أي سوابق تدل على تقصير في العمل، أو سلوك مشين يخل بالشرف، وألا يكون طرفاً في قضية قائمة.
3 - الخبرة العملية: (ويحصل على المعلومات عنها من قاعدة البيانات وملف الإنجازات، وتقرير مدير المدرسة وتقرير المشرف التربوي وغيرها) وتتضمن امتلاك قدر مناسب من المهارات التالية:
أ - أداء دروس تطبيقية داخل المدرسة.
ب - تبادل الزيارات الصفية مع زملائه في المادة داخل المدرسة أو خارجها.
ج - تطبيق لقاء تربوي مصغر بصفة مناقش.
د - إعداد بحوث في الإشراف التربوي وطرائق التدريس وأساليب التقييم.
هـ - المشاركة مع الإشراف التربوي في التخطيط أو تنفيذ بعض البرامج التربوية كالمشاغل التربوية وإلقاء المحاضرات وإعداد أوراق العمل، وتنفيذ تجارب ميدانية وكتابة تقارير عنها.
و - دراسة المقررات المدرسية ونقدها.
ز - توافر المهارات الأساسية التالية: تحليل المشكلات، إدارة الحوارات والاجتماعات ومهارات الاتصال الاجتماعي، طريقة اتخاذ القرارات، التخطيط والمتابعة والتوجيه والتقويم، كتابة التقارير، الملاحظة وتشخيص الواقع، القدرة على التعبير عما يريد بطلاقة وبلغة عربية سليمة، والقدرة على إعداد الخطابات والمحاضر الإدارية الرسمية.
ح - التعامل مع الحاسب الآلي بما يخدم مجال عمله.
4 - المعرفة الأكاديمية والمهارات: (وتقاس عن طريق الاختبار التحريري الذي تعده إدارة الإشراف التربوي في إدارة التربية والتعليم) لقياس الجوانب التالية:
أ - التمكن من التخصص ومهاراته.
ب - وضوح الرؤية في الجوانب التربوية المتعلقة بالمادة وبالإشراف التربوي والجوانب الأخرى ذات العلاقة مثل: المناهج، وطرائق التدريس، وأساليب التقويم، واللوائح والنظم المدرسية، ونظريات التعليم والتعليم وأنماط القيادة، وعلم نفس التربوي والاجتماعي، والعلاقات الإنسانية.
5 - أن تتوافر فيه الصفات الشخصية التالية: (يتم التعرف عليها عن طريق المقابلة الشخصية، واستكمال نموذج يخصص لهذا الغرض) ويتضمن الجوانب التالية:
أ - تمثل القيم الإسلامية في القول والعمل.
ب - القدرة على عرض الأفكار بتسلسل منطقي.
ج - الاتزان النفسي وسلامة الفكر والمنهج.
د - سلامة الحواس من العيوب.
هـ - سلامة البدن من الإعاقات.
و - السلامة من الأمراض.
ز - التمتع بالمظهر المناسب.
ج - القدرة على الحوار والإقناع.
ط - التمتع بالشجاعة الأدبية وإبداء الرأي الصريح.
ي - الحلم والأناة والصبر.
ك - بعد النظر والتبصر في الأمور والفطنة واليقظة.
ل - القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الآخرين.
م - القدرة على استثمار المواقف التربوية.
ن - الثقافة العامة وسعة الاطلاع.
ثانياً: مراحل ترشيح المشرف التربوي:
1 - مرحلة ما قبل الترشيح:
أ - تعمل إدارة الإشراف التربوي على إيجاد قاعدة بيانات للمعلمين ومديري المدارس المتميزين ممن يتوقع صلاحيتهم للعمل القيادي وتعد من قبل المشرفين التربويين في اثناء عملهم الميداني، وتحدث كل عام.
ب - تقوم إدارة الإشراف التربوي برعاية هؤلاء المعلمين والمديرين الذين ظهر تميزهم وتشركهم في بعض الفعاليات التربوية التي تسهم في تعزيز خبراتهم وصقل مواهبهم، مثل:
* حضور دورات تربوية لا يقل مجموعها عن خمسة عشر يوما تعالج قضايا الإشراف التربوي وأساليبه، وطرائق التدريس، وفعاليات الصف وإدارته والتخطيط التربوي والإدارة المدرسية، والتقويم وأدواته، والمنهج وأهدافه وتحليله وغايات التعليم في المملكة وسياسته، والعلاقات الإنسانية.
* إعداد بحوث في التربية، وطرائق التدريس.
* أداء دروس تطبيقية لزملاء المعلمين وغيرهم.
* إجراء تبادل للزيارات الصفية مع زملائه في المادة داخل المدرسة وخارجها.
* مصاحبة المشرف التربوي المختص في زيارات صفية لمعلمين في المدرسة وفي خارجها، وإتاحة الفرصة له لإبداء وجهة نظره في الموقف التعليمي ومناقشة المعلم.
* حضور دروس تطبيقية بصفة مناقش.
* حضور لقاء تربوي مصغر بصفة مناقش.
* المشاركة في تنفيذ بعض البرامج التربوية كإلقاء المحاضرات وإعداد أوراق العمل.
* تنفيذ تجارب ميدانية وكتابة تقرير عنها.
* دراسة المقررات الدراسية ونقدها أو المشاركة في لجان تأليف بعض المقررات الدراسية.
* المشاركة في الإعداد والتخطيط للبرامج التربوية التي تقيمها الأقسام.
* عقد ندوة مصغرة يقدم فيها المعلم ورقة عمل.
2 - مرحلة الترشيح:
أ - تعميم إدارة التربية والتعليم على المدارس للراغبين في العمل في الإشراف التربوي ممن تنطبق عليهم الشروط الأولية لتقديم طلباتهم، وتوضح في التعميم الترشيح.
ب - يقوم كل معلم أو مدير مدرسة يرغب في العمل في الإشراف التربوي بكتابة سيرته الذاتية بخط اليد وتكون شاملة لفعاليات ما قبل الترشيح وكذا كتابة المعلومات الخاصة به في الفقرة أولاً من (نموذج ترشيح للإشراف التربوي) ويقدمها في ملف مع صور من كافة المؤهلات الدراسية والتدريبية التي حازها، كما يقوم المشرف التربوي من خلال ملاحظته للمعلمين والمديرين الذين تم إشراكهم في الفعاليات التربوية التي أشير إليها في فقرة (ب) من مرحلة ما قبل الترشيح، وذلك بترشيح من يتوسم فيه القدرة والكفاءة للعمل مشرفاً تربوياً، وحثه على تقديم الطلب واستكمال الأوراق اللازمة.
ج - يرفع مدير المدرسة نموذج الترشيح إلى إدارة التربية والتعليم، ويرفق بالطلب مرئيات مدير المدرسة موضحاً فيها المزايا القيادية والعلمية والتربوية للمعلم المرشح، أما مدير المدرسة (إذا رشح نفسه) فيكتب عنه مشرف الإدارة المدرسية وعينة عشوائية من المعلمين يختارهم مدير إدارة الإشراف التربوي.
د - تطلب إدارة الإشراف التربوي من المشرف التربوي المختص رفع مرئياته عن المعلم المرشح متضمنة المزايا القيادية والعلمية والتربوية، لإرفاقها بنموذج الترشيح.
هـ - يقوم رئيس القسم المختص أو من ينوب عنه بزيارة جميع المتقدمين في مدارسهم للاطلاع على أعمالهم عن كثب وأخذ تصور واضح عنهم.
و - تحال الطلبات إلى القسم الفني المختص للتأكد من انطباق الشروط على المرشح ولاستكمال حقول (نموذج ترشيح للإشراف التربوي) من الجهات المعنية في إدارة التربية والتعليم، ويدون رئيس القسم ملحوظاته عليها.
ز - يعرض القسم المختص أوراق المرشحين بمد استكمالها على مدير الإشراف التربوي للاطلاع عليها، وإبداء رأيه كتابة في المرشح.
ح - يجرى للمتقدمين في كل إدارة تعليمية اختبار تحريري موحد في مادة التخصص، وفي الجوانب التربوية المتعلقة بالمادة وبالإشراف التربوي والجوانب الأخرى ذات العلاقة (انظر ضوابط ترشيح المشرفين التربويين).
ط - لإجراء المقابلة: تشكل لجان من قبل الوكالة المساعدة للإشراف التربوي (للبنات) والإدارة العامة للإشراف التربوي (للبنين) لإجراء المقابلات الشخصية للمرشحين تكون مهمتها التعرف على بعض الجوانب والصفات الشخصية والقيادية، (انظر ضوابط ترشيح المشرفين التربويين).
ي - تقوم إدارة الإشراف التربوي بإعداد وتعبئة استمارة مفاضلة لكل مرشح تتكون من مئة درجة توزع حسب التالي:
* يخصص ثلاثون درجة للاختبار التحريري في مادة التخصص وثلاثون درجة للمادة التربوية المتعلقة بتدريس المادة وبالإشراف التربوي والجوانب الأخرى ذات العلاقة ويشترط الحصول على (20) عشرين درجة في كل منهما كحد أدنى لدخول المقابلة الشخصية.
* يخصص (10) عشر درجات توزع على النحو التالي: تخصص درجتان للحاصلين على الماجستير، ودرجتان للحاصلين على الدكتوراه ودرجتان للحاصلين على ممتاز في مؤهل البكالوريوس، ودرجتان لسنوات الخدمة من (7) - (10) سنوات، درجتان لاكثر من (10) سنوات. (المجموع 10 عشر درجات).
* يخصص للمقابلة الشخصية (30) ثلاثون درجة.
* يرشح للإشراف التربوي من يحصل على 75 خمس وسبعين درجة فأكثر من مجموع الدرجات، وفي حال تساوي المرشحين في الدرجة النهائية يقدم الأعلى درجة في الاختبار التحريري وإذا حصل التساوي يقدم الأعلى تأهيلاً علمياً.
3 - مرحلة ما بعد الترشيح:
أ - يرفع مدير التربية والتعليم محضر لجنة المقابلة متضمنا بيانا بأسماء المرشحين للإشراف التربوي إلى مدير عام الإشراف التربوي لإصدار قرار تكليفهم من صاحب الصلاحية مشرفين تربويين، مدة عام دراسي واحد، يتجدد تلقائياً ما لم يصدر قرار بإنهاء التكليف.
ب - تقوم إدارة الإشراف التربوي في نهاية كل عام دراسي برفع خلاصة عن أداء المشرفين التربويين إلى الإدارة العامة للإشراف التربوي، في استمرار التكليف أو إنهائه.
ثالثاً: ضوابط إنهاء تكليف المشرف التربوي:
1 - ينهي صاحب الصلاحية تكليف المشرف التربوي بناءً على ما ترفعه الإدارة العامة للإشراف التربوي.
2 - الإدارة العامة للإشراف التربوي هي الجهة الوحيدة المخولة للرفع لصاحب الصلاحية لأجل إنهاء تكليف المشرفين التربويين.
3 - ينهي تكليف المشرف التربوي لأحد الاسباب التالية:
أ - التقصير في أداء العمل، وانخفاض الاداء، والحصول على تقدير لا يقل عن (85%) في تقرير الأداء الوظيفي.
ب - إذا رأت الجهة المختصة بجهاز الوزارة إنهاء تكليفه.
تكليف مدير مركز الإشراف التربوي (بنين) / مكتب الإشراف التربوي (بنات)
أ - ضوابط اختيار مديري مراكز الإشراف التربوي:
1 - أن يحمل مؤهلاً جامعياً تربوياً.
2 - أن يكون على رأس العمل مشرفاً تربوياً في إدارة الإشراف التربوي مدة لا تقل عن أربع سنوات.
3 - أن يكون تقدير أدائه الوظيفي في السنوات الأربع الأخيرة (ممتاز).
4 - أن يكون متميزاً في عمله، وله نشاط وإسهامات بارزة في الميدان كالبحوث التربوية والتخطيط للبرامج التربوية وتنظيمها وتقويمها.
5 - أن يجيد استخدام الحاسب الآلي.
6 - يفضل من سبق أن عمل رئيساً لأحد الأقسام الفنية في الإشراف التربوي أو مساعداً في أحد المراكز ولا يزال مشرفاً تربوياً.
7 - أن تتوفر فيه سمات قيادية وقدرة على التأثير.
ب - إجراءات ترشيح مدير مركز الإشراف التربوي:
1 - يرشح ما لا يقل عن ثلاثة مشرفين تربويين من مدير التربية والتعليم وذلك وفق النموذجين المرفقين (1) و (2).
2 - ترفع أسماء وأوراق المرشحين إلى الإدارة العامة للإشراف التربوي.
3 - تجرى للمرشحين مقابلة شخصية من لجنة المشرفين التربويين بالإدارة العامة للإشراف التربوي بالوزارة برئاسة المدير العام أو من ينيبه.
4 - تحدد مدة التكليف بأربع سنوات قابلة للتجديد وفق مصلحة العمل بقرار من صاحب الصلاحية.
5 - يرتبط مدير المركز بمدير إدارة الإشراف التربوي في إدارة التربية والتعليم.
6 - ينهي تكليف مدير المركز بقرار من نائب وزير التربية والتعليم بأحد الأسباب التالية:
أ - إذا قل تقدير الأداء الوظيفي عن 90 درجة مدة عامين.
ب - إذا تبين عدم قدرته على التجديد والتطوير في الفكر والعمل التربوي.
ج - إذا اقتضت المصلحة التعليمية ذلك.
*منقول من منتدى الإدارة العامة للتربية والتعليم بمحافظة الطائف للكاتب / محمد السواط