[صقر قريش]

الحياة : الخميس 27 ربيع الآخر 1430هـ العدد
«التربية» تشكّل لجاناً لمتابعة مشروع إدارة الموارد الإدارية والمالية
الرياض - سعد الغشام الحياة - 23/04/09//
وجّه وزير التربية الأمير فيصل بن عبدالله بن محمد بتشكيل لجنة إشرافية عليا لمشروع أنظمة إدارة الموارد الإدارية والمالية برئاسة نائب وزير التربية والتعليم لشؤون البنين الدكتور خالد السبتي، وتعيين المدير العام للشؤون الإدارية والمالية لتعليم البنين صالح الحميدي نائباً لرئيس اللجنة.وتتمثّل مهام اللجنة الإشرافية العليا في تحديد رؤية المشروع وأهدافه وأولوياته، والإشراف العام على المشروع وإقرار استراتيجياته وخطط تنفيذه، واتخاذ القرارات والتوصيات اللازمة لسير عمل المشروع، إضافة إلى الموافقة على التعديلات وأوامر التنفيذ. ومنحت الصلاحية لرئيس اللجنة بتشكيل لجان وفرق العمل الفرعية للمشروع.ونص قرار الوزير على تشكيل لجنة تنفيذية للمشروع برئاسة الدكتور أسامة الحيزان المدير العام للشؤون الإدارية والمالية (بنات) على أن تكون من مهام اللجنة التنفيذية مراقبة أداء المشروع ومتابعة الأعمال بشكل مستمر، ومراجعة وإقرار مخرجات المشروع، والتنسيق مع الإدارات المستفيدة من المشروع، والتوصية بتشكيل فرق عمل المشروع والرفع بها إلى اللجنة الإشرافية العليا، إضافة إلى الموافقة على التعديلات وأوامر التنفيذ في المشروع بما لايتجاوز 200 ألف ريال، وإقرار التقارير الدورية والتوصيات حيال توجهات المشروع ورفعها إلى اللجنة الإشرافية العليا، ورفع تقرير شهري للجنة الإشرافية العليا عن سير عمل المشروع.وأناط القرار بالمشرف العام على المشروع مهام الإشراف على أعمال اللجنة التنفيذية، والإشراف على فريق الاستشاري للمشروع، والإشراف على عمل استشاري المشروع، وضمان جودة أعمال الفريق الاستشاري للمشروع وتطبيق المعايير اللازمة لتوثيق الوضع الحالي للأعمال والتصميم المستقبلي، وأعمال مراقبة الأداء، وضمان جودة تحديد الحاجات الخاصة في الإدارات المستفيدة وفق الأنظمة المالية والإدارية والمعايير العالمية، إضافة إلى ضمان جودة مخرجات المشروع والتكامل مع فريق تنفيذ الأنظمة، وضمان جودة اختبارات الأنظمة وتكاملها إدارياً، والتوقيع الرسمي باسم الوزارة باعتماد واستلام مخرجات مراحل تنفيذ المشروع، والرفع للجنة التنفيذية بتقرير كل أسبوعين عن أداء المشروع.كما حدد القرار مهام المشرف التقني للمشروع والمتمثلة بالإشراف على فريق التنفيذ للمشروع، وضمان جودة أعمال فريق التنفيذ وتطبيق المعايير اللازمة لتنفيذ المشروع وفق أفضل الممارسات، ومراقبة أداء مقاول المشروع والتأكد من سلامة الأنظمة، وإدارة المخاطر، وضمان تطبيق أعلى درجات أمن الأنظمة والمعلومات للمشروع، والرفع للجنة التنفيذية بتقرير كل أسبوعين عن أداء المشروع ويرتبط مدير المشروع من الوزارة بنائب رئيس اللجنة التنفيذية والمشرف التقني للمشروع.في حين يكون مدير المشروع من الوزارة مسؤولاً عن التنسيق الكامل بين أطراف المشروع المختلفة وتسهيل مهام العمل للفرق العاملة في المشروع، ومراقبة الأعمال اليومية للمشروع وضمان تنفيذ الأعمال وفق خطة العمل المعتمدة، والرفع بتقرير أسبوعي تفصيلي للمشرف العام على المشروع والمشرف التقني للمشروع عن سير عمل المشروع.