غرفة الأحساء تبدأ تطبيق نظام الغرفة الإلكتروني
الأحساء - صالح المحيسن:
أطلقت الغرفة التجارية الصناعية بالاحساء رسمياً العمل ببرنامج الغرفة الالكتروني الداخلي في جميع إدارات وأقسام الغرفة، وذكر الدكتور عادل بن احمد الصالح أمين عام الغرفة أن هذا البرنامج يأتي انطلاقا من متطلبات ومقتضيات جودة العمل الإداري بالتقليل من استخدام الورق والتحول تدريجياً إلى غرفة إلكترونية. وقال الدكتور الصالح بأن هذا البرنامج يشتمل على العديد من المميزات ومنها مرونة النظام في تغيير بيانات الخيارات الموجود داخله، إمكانية عمل النظام على أي قاعدة بيانات، مرونة النظام في تغيير بيانات الخيارات الموجود داخله، إمكانية صيانة النظام ذاتياً، إمكانية أخذ نسخة احتياطية للنظام تعمل تلقائياً، إمكانية معرفة منشأ العمل والمحدث، توفير نظام إرسال المهام بين الرئيس والمرؤوس مع متابعة إنجازها بالنسبة المئوية، توفير مفكرة أرقام الهاتف لكل مستخدم، توفير نظام رسائل داخلي يكون مساندا للبريد الإلكتروني، توفير منبه لإدارة الشؤون الإدارية، إمكانية الاتصال بالهاتف الثابت والجوال عن طريق النظام، إلغاء المركزية في العمل وتسهيله حتى بعدم وجود الشخص المختص، توفير نظام لحفظ السجلات، سرعة طلب احتياجات الموظف (تقنية أو مكتبية أو غيرها) ومتابعتها عن طريق النظام، في كمية الورق المستخدم داخل الغرفة وتوفير في أحبار الطابعات وصيانتها، توفير في النماذج المستخدمة النماذج داخل الغرفة، توفير الوقت في الحصول على المعلومة، توفير نظام خاص بالتعاميم داخلي يخدم جميع الموظفين، التوفير في كمية المطبوعات. الجدير بالذكر ان هذا البرنامج قام ببرمجته الأستاذ محمد السيف وهو احد ابرز الشباب العاملين في مجال البرمجة والتصميم في المنطقة.